Gdy po przeanalizowaniu domowego archiwum oka¿e siê, ¿e jednak brakuje kilku dokumentów wówczas nie pozostaje nic innego jak rozpocz±æ poszukiwania by³ych zak³adów pracy w celu uzyskania za¶wiadczeñ potwierdzaj±cych okresy zatrudnienia i wysoko¶æ osi±ganych dochodów.
Pierwszym krokiem w tym kierunku jest ustalenie dok³adnej nazwy zak³adu pracy i jego adres oraz miejsca w okre¶lonej strukturze organizacyjnej.
Dane te mo¿na ustaliæ na podstawie za¶wiadczeñ wystawionych przez zak³ad pracy, legitymacji ubezpieczeniowej i innych dokumentów wydanych przez pracodawcê. Maj±c takie dane mo¿na rozpocz±æ poszukiwania.
Problem znika, gdy zak³ad pracy istnieje i posiada dokumentacjê. O wiele trudniej jest, gdy zak³ad pracy ju¿ nie istnieje.
Wówczas oddzia³y ZUS na podstawie dokumentacji w³asnej potwierdzaj± okresy podlegania ubezpieczeniu spo³ecznemu oraz okresy op³acania sk³adek na to ubezpieczenie i wysoko¶æ podstawy wymiaru sk³adek jedynie w stosunku do osób prowadz±cych dzia³alno¶æ na w³asny rachunek oraz osób z nimi wspó³pracuj±cych, a tak¿e osób pozostaj±cych w stosunku pracy, je¿eli dokonywane by³y imienne zg³oszenia do ubezpieczenia spo³ecznego oraz imienne rozliczenia sk³adek na to ubezpieczenie.
Natomiast do osób w stosunku do których dokonywane by³y imienne zg³oszenia do ubezpieczenia spo³ecznego, a rozliczanie sk³adek mia³o charakter bezimienny
oddzia³y ZUS wystawiaj± jedynie za¶wiadczenia potwierdzaj±ce okresy podlegania ubezpieczeniu spo³ecznemu.
Dotyczy to np. osób wykonuj±cych prace na podstawie umów zlecenia zawartych ze zleceniodawc± innym ni¿ uspo³eczniony zak³ad pracy zatrudniaj±cym do 20 osób wykonuj±cych umowy oraz osób z nimi wspó³pracuj±cych.
Je¿eli zak³ad pracy zosta³ zlikwidowany, a by³o to przedsiêbiorstwo pañstwowe by³y pracownik powinien zwróciæ siê o wydanie odpowiednich dokumentów do nastêpcy zlikwidowanego zak³adu.